第一个是邮件和消息回复。不是让 AI 替你决定怎么回，而是让它帮你把语气整理得更清楚。尤其是一些比较客气、比较正式的回复，自己写半天，AI 改一下就顺了。

第二个是会议纪要。会议录音转文字，再让 AI 提炼结论、行动项、负责人。这里有个小点，最好让它按“决定了什么、谁去做、什么时候完成”这种格式输出，不然纪要容易变成一堆漂亮废话。

第三个是周报。周报不是让它编，而是把你一周做过的事项丢进去，让它帮你归类。最后自己再补关键结果，这样比从空白文档开始轻松。

先用在低风险内容上

涉及合同、财务、人事、客户隐私这些内容，别随便丢进不确定的工具里。AI 办公第一步不是炫技，是别给自己找麻烦。

我更建议从内部总结、草稿、提纲这些地方开始。错了能改，影响也小。等流程熟了，再考虑更复杂的玩法。